Помогите с почтой

Здравия желаю!
Ввиду подозрительной деятельности одного из сотрудников, появилась необходимость мониторить исходящие сообщения в общей почте на предмет появления там сообщений и при возникновении таковых немедленно дублировать содержимое куда-нибудь.
Исходные. Почта общая, доступ есть. Сообщения отправляются через браузер в определенные дни, с рабочего компа, но, возможно что и нет. И тут же удаляются.
Есть проги мониторинга, но платные. И я свято верю, что комьюнити мне поможет, как бы поизъебистее выйти из ситуации и уличить бессовестного в махинациях.
Спасибо!

 

Зависит от почтовика. В любом случае вся деятельность в он-лайн ящике логируется, куда-то пишется и хранится определённое время, иначе все разговоры о реализации "Пакета Яровой" были бы пустым трёпом. Можно связаться с техподдержкой и запросить у них логи на определенную дату, но не факт, что они пойдут вам навстречу, во всяком случае, в последние годы такие услуги саппорт предоставляет только при запросе из органов.
На той же яндекс-почте можно посмотреть активность пользователя через инструменты безопасности, при этом никто не узнает, что вы это отслеживаете, но придётся сделать привязку почты к номеру телефона. А для резервного хранения писем можно настроить правило создания резервной копии письма при его удалении, правда, это требует платной подписки. На "Яндекс 360" включите хранение удаленных писем и сохраняйте письма из самых важных папок в резервную копию. И если вы случайно удалите нужные письма, то сможете их восстановить.

 

Если почта общая и есть доступ - то при отправке сообщения попадают в отправленные.
Надо поставить почтовик и не давать ему синхронизироваться с почтой а только получать новую. Почаще (лишь-бы не забанили по антиддосу). Хотя кажется оно и так довольно бодро приходит... может и не понадобится все время заябывать сервер.
Тогда то что он там удаляет тебя не касается абсолютно никаким образом. Сиди и читай.

Чтобы не читать вручную - есть The Bat. Там куча фильтров, должно найтись что-то подходящее. Более хардкорно - писать свою вундервафлю. Но в целом сие не так сложно как кажется.
======
Можно перенаправить "отправленные" куда-нибудь правилами. Не знаю насколько это будет заметно, но вроде-бы в тындексе есть такая кнопка. Да и... везде должно быть уже. Надо смотреть.